7 октября 2026 года в Могилевском облисполкоме состоялся обучающий семинар, посвященный актуальным вопросам организации работы с электронными документами и их архивного хранения.

В мероприятии приняли участие представители структурных подразделений областного, городских и районных исполнительных комитетов, а также специалисты организаций региона, являющихся источниками комплектования государственных областного и зональных архивов Могилевской области. Семинар открыл Управляющий делами Могилевского облисполкома Николай Дедков.

К диалогу в формате видеоконференцсвязи подключились представители РУП «Национальный центр электронных услуг» и Национального архива Республики Беларусь.
Первый тематический блок был посвящен внедрению и практической эксплуатации современных цифровых инструментов.

— Заместитель начальника отдела продаж РУП «НЦЭУ» Ирина Евстратовская подробно раскрыла возможности АИС «Ведомственный архив» как действенного и надежного инструмента для долговременного хранения электронных документов.

— Ведущий специалист отдела продаж РУП «НЦЭУ» Надежда Баравик наглядно продемонстрировала участникам функционал системы, разъяснив пошаговый порядок подключения и алгоритмы практического использования платформы в повседневной работе организаций.

Второй блок семинара был сосредоточен на методических и нормативных требованиях архивного дела.

— Заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ Национального архива Республики Беларусь Татьяна Шевченко детально осветила порядок формирования дел, правила их передачи на ведомственное хранение, а также регламент уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения.

— Ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ Любовь Сигневич акцентировала внимание на специфике работы непосредственно с электронными массивами документов и ключевых нюансах обеспечения их сохранности и юридической силы.

Завершился семинар сессией вопросов и ответов. Участники смогли получить разъяснения экспертов по сложным рабочим ситуациям, возникающим в процессе цифровизации документооборота и подготовки документов к передаче в архивные учреждения.

Прошедшее мероприятие стало важным практическим шагом по повышению профессиональной грамотности специалистов региона и совершенствованию единой системы архивного хранения электронных документов на Могилевщине.

Оперативные и актуальные новости в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь по ссылке!