Архив создан 25 мая 1938 года Постановлением СОВНАРКОМА БССР для хранения метрических книг, составленных культовыми учреждениями, расположенными на территории Могилевской области, а так же для хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных при регистрации актов гражданского состояния в отделах загса и сельских исполкомах Могилевской области.

В настоящее время архив является структурным подразделением главного управления юстиции Могилевского облисполкома. Действует на основании Положения, утвержденного начальником главного управления юстиции Могилевского облисполкома.

Адрес: 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, кабинет 026

Телефоны: 75-25-73, 75-25-76.

Прием граждан:

Понедельник — с 8:00 до 17:00, обед — с 13:00 до 14:00
Вторник, четверг, пятница — с 8.00 до 11.00
Среда — с 15.00 до 20:00.

Структура:

Руководитель — Мазурова Елена Михайловна

Архивариус — Бурсова Елена Викторовна

Функции и задачи:

У архива множество функций и задач. Выделим некоторые:

• своевременное и полное рассмотрение заявлений (обращений, запросов) граждан по выдаче (высылке) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и архивных справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния;
• своевременное исполнение запросов органов государственной власти, учреждений, организаций (перечень установлен законодательством Республики Беларусь);
• своевременное и полное внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;
• и другие.

Выдача повторных свидетельств и архивных справок регламентируется:

• Кодексом Республики Беларусь о браке и семье
• Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 года № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
• Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 14.12.2005 г. № 1454 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 19.12.2006 № 1682)

Повторное свидетельство о регистрации актов гражданского состояния выдаются после оплаты государственной пошлины

С 21.12.2021 государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния может быть уплачена посредством АИС «РАСЧЕТ» (ЕРИП).

Для проведения платежа посредством ЕРИП необходимо:
1. Войти в АИС «Расчет» (ЕРИП).
2. Выбрать последовательно вкладки: Суды, Юстиция, Юридические услуги → Архивы → г.Могилёв → архив органов загса ГУЮ → выдача повторного свидетельства

В архиве органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции Могилевского облисполкома (далее — архив) находятся на хранении вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (о смерти, рождении и другие), составленные на территории Могилёвской области. Иные документы (о регистрации, о составе семье и др.) на хранении в архиве отсутствуют.

К компетенции архива не относится составление родословных линий и генеалогических древ.

Обращаем внимание, что довоенный архивный фонд сохранен частично.

Метрические книги, составленные церквями, кирхами, синагогами и другими культовыми учреждениями на территории Могилёвской губернии (Могилёвской области) до 1919 года, и сохраненные после Великой Отечественной войны, переданы на постоянное хранение в Национальный исторический архив Беларуси (г.Минск, ул.Кропоткина, 55).

В соответствии с законодательством архивы выдают справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, по запросам граждан, при условии, что заявитель уполномочен получать таковые и на хранении имеются соответствующие книги записей актов гражданского состояния.

Справки о сведениях из записей актов гражданского состояния выдаются гражданам, на которых они составлены, либо их представителям по доверенности, удостоверенной в установленном порядке. В случае смерти гражданина — его близким родственникам (дети, родители, супруги, внуки). Родство подтверждается документами о рождении, а также документами, подтверждающими изменение фамилии (как правило для женщин).

Обращаем внимание, поскольку запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено, документы по электронным запросам (обращениям) архивом не направляются.

Для получения справок, содержащих сведения из записей актов, гражданам необходимо обратиться в отдел загса по месту жительства либо отдел загса, архив, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

Административные процедуры