Главное управление юстиции

В соответствии со статьей 11 Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской конвенции.
С нормами Гаагской конвенции можно ознакомиться в Интернете по адресу: http://pravo. by

Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома проставляет апостиль только на документах, исходящих из:

• судов,
• от нотариусов,
• нотариальных архивов.

На других видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:

• Министерство образования — на документах, исходящих из учреждений образования;
• Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции — на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
• Министерство иностранных дел — на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.

По вопросу проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, при обращении лица находящегося в Республике Беларусь прием граждан осуществляется специалистами главного управления юстиции согласно графику приема по адресу :
г. Могилёв, ул. Первомайская, 71 (Дом Советов), каб. 539, 543. Телефоны: 8 (0222) 75-25-65, 74-97-26.

График приема и выдачи документов:

Документы, приятые для оформления, выдаются, как правило, на следующий день. При проведении специальной проверки срок оформления документов не превышает 15 дней. (См. Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200)

Информацию о времени приема и выдачи документов, размере оплаты за проставление апостиля и иную можно получить также по телефонам 8 (0222) 75-25-65, 74-97-26.

При обращении субъекта хозяйствования, находящегося в Республике Беларусь , по вопросу проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь в главное управление юстиции понадобится:
— заявление
Требования к документу: Должно содержать сведения, предусмотренные пунктом 5 статьи 14 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур», а также наименование официальных документов, представляемых для проставления апостиля

Порядок предоставления документа: В письменной форме в ходе приема заинтересованного лица

— Официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь
Требования к документу: Документ должен соответствовать требованиям, установленным законодательством, в том числе: документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь; количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ; должен быть написан ясным и четким языком; подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются; подпись должностного лица должна быть четкой, оттиск официальной печати должен быть хорошо читаемым; подпись, фамилия и инициалы, а также наименование должности официального лица, подписавшего документ, оттиск официальной печати, которым скреплен документ, должны совпадать с имеющимся соответственно в главном управлении юстиции образцом подписи, и оттиском официальной печати, а также расшифровкой подписи, включающей фамилию, инициалы и наименование должности официального лица, уполномоченного подписывать такой документ.

Порядок предоставления документа: В письменной форме в ходе приема заинтересованного лица
— Документ, подтверждающий внесение государственной пошлины (за исключением случая оплаты посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства)

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что Главное управление юстиции Могилёвского облисполкома не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им документов. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предъявления) документа либо посольстве иностранного государства.

По указанным вопросам главное управление юстиции не консультирует.
Ответственный за организацию приема — начальник отдела нотариата и органов загса Конева Ю. С.

Для проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь, заявитель представляет в главное управление юстиции Могилевского облисполкома:
— официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль;
— документ, подтверждающий внесение платы.

Срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 15 дней.

Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 5 базовых величин.

Реквизиты:
Главное управление Министерства финансов по Могилевской области
(ИМНС по Ленинскому района г. Могилева )
ОАО «АСБ «Беларусбанк»
Счет получателя BY36AKBB36029170100080000000 БИК AKBBBY2X
УНП 700015249
код платежа в бюджет 03002
Госпошлина за совершение юр.значимых действий

ВНИМАНИЕ!
На свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, об установлении отцовства и др.), справках, выданных отделами загса районных, городских исполнительных комитетов, местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, архивами органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов проставляет апостиль (легализует) Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

В соответствии с постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ И ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»:
Министерство юстиции Республики Беларусь свидетельствует официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь, исходящие из судов, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, для их последующей легализации в главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Прием документов в Министерстве юстиции осуществляется по адресу:
г. Минск, ул. Коллекторная, 10
Телефоны: 8 (017) 211 01 93.