Порядок открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов юридических лиц

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры:
Главное управление юстиции Могилевского облисполкома
Лица, ответственные за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации и филиала юридического лица в Республике Беларусь:
иностранных организаций и иностранных юридических лиц в Республике Беларусь
Ратаутас Марина Владимировна — заместитель начальника отдела государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра;
в случае отсутствия уполномоченного сотрудника:
Мелешкевич Елена Михайловна — начальник отдела государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра;

некоммерческих иностранных организаций в Республике Беларусь, а также иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь
Моргунова Антонина Сергеевна — главный специалист отдела государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра;
С графиком работы отдела государственной регистрации юридических лиц и Единого государственного регистра можно ознакомится здесь


Нормативное регулирование представительств иностранных организаций и филиалов юридических лиц

Перечень документов, необходимых для открытия представительства (филиала)

— заявление об открытии на территории Республики Беларусь представительства иностранной организации (филиала иностранного юридического лица) по форме;
— легализованная выписка из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации (иностранного юридического лица) или иное эквивалентное доказательство ее юридического статуса в соответствии с законодательством страны места нахождения либо нотариально засвидетельствованные копии указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком, администрацию парка);
— положение о представительстве (филиале), утвержденное иностранной организацией (иностранным юридическим лицом), в котором указываются его наименование и место нахождения, организационная структура, цель (цели) открытия, компетенция руководителя, порядок прекращения деятельности;
— нотариально удостоверенные доверенности либо их нотариально засвидетельствованные копии на руководителя представительства (филиала) и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства (филиала) (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства (филиала) или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием такого представительства (филиала), является руководителем иностранной организации (иностранного юридического лица) и информация об этом содержится в легализованной выписке;

— документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за открытие представительства, за исключением случаев уплаты государственной пошлины посредством платежной системы в едином расчетном и информационном пространстве.

Формы заявлений и уведомлений для открытия и прекращения деятельности представительств иностранных организаций (филиалов иностранных юридических лиц)

Реквизиты для оплаты госпошлины за открытие представительства иностранных организаций в Беларуси

Приложение 22
к Налоговому кодексу
Республики Беларусь

СТАВКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ПО ИНЫМ ОБЪЕКТАМ ОБЛОЖЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНОЙ

Наименование документов и действий, за которые взимается государственная пошлина Ставки государственной пошлины
56. Выдача разрешения на открытие представительства:  
56.1. иностранной организации в Республике Беларусь, за исключением указанных в подпункте 56.2 настоящего пункта 65 базовых величин
56.2. некоммерческой иностранной организации в Республике Беларусь, а также иностранной организации, осуществляющей исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь 20 базовых величин

РЕКВИЗИТЫ СЧЕТОВ ДЛЯ ЗАЧИСЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ ЗА ВЫДАЧУ РАЗРЕШЕНИЯ НА ОТКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ:

1. В иностранной валюте
Банк-корреспондент: для платежей в USD
(код валюты 840)
для платежей в EUR
(код валюты 978)
Citibank N.A., New York Landesbank Hessen-thueringen Girozentrale, Frankfurt am Main
Account 36316365 Account 00 96012 000
SWIFT: CITIUS33 SWIFT: HELADEFF
Банк получателя: JSSBBelarusbank
18, Dzerzhinski ave., Minsk 220089, Belarus
SWIFT: AKBBBY2X
Получатель: номер счета: BY23AKBB36029010100270000000 BY74AKBB36029010 100430000000
наименование, адрес: Benefitsiar — Glavnoe upravlenie Ministerstva finansov RB po g.Minsku, 101530339
Fakticheskij benefitsiar — IMNS RB po g. Minsku, 100061550
220050, Minsk, ul. Myasnikova, 26
Назначение платежа: код платежа в бюджет 03001 для обращения в Могилевский облисполком

2. Для платежей в российских рублях
(код валюты 643)
Банк получателя: БИК 044525225 кор.счет 30101810400000000225
ПАО «Сбербанк», Москва
ИНН: 770708393
Получатель: счет 30111810700000000063
ОАО «АСБ БЕЛАРУСБАНК», г. Минск
BIC — AKBBBY2X
Бенефициар — Главное управление Министерства финансов РБ по г. Минску, 101530339;
Фактический бенефициар — ИМНС РБ по г. Минску, 100061550.
на счет BY24AKBB36029010100140000000
Назначение платежа: код платежа в бюджет 03001 для обращения в Могилевский облисполком

3. Для платежей в белорусских рублях
(код валюты 933)
Банк получателя: ОАО «АСБ Беларусбанк»
БИК AKBBBY2X
Получатель: Бенефициар — Главное управление Министерства финансов РБ по Могилевской области, 700451296;
Фактический бенефициар — ИМНС РБ по Ленинскому району г.Могилева, 700015249.
счет BY36AKBB36029170100080000000
Назначение платежа:
«Государственная пошлина за совершение иных юридически значимых действий с организаций», код платежа в бюджет 03001.

Основные требования, предъявляемые к выполнению представительством иностранной организации и филиалом иностранных юридических лиц

ВАЖНО!

  • Наименование представительства (филиала) должно указываться на русском либо белорусском языке и содержать слова «представительство» либо «филиал», а также наименование иностранной организации (иностранного юридического лица), открывшей такое представительство (филиал).
  • Наименование представительства (филиала) не должно быть тождественным либо похожим до степени смешения на наименования представительств (филиалов), записи о которых внесены в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц, а также на наименования юридических лиц, включенных в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

ВАЖНО!

  • Численность иностранных граждан — работников представительства не может превышать пяти человек, если иное не предусмотрено международными договорами.

ВАЖНО!

  • В течение месяца с даты изменения своего наименования обращается в исполком, администрацию парка и представляет заявление и документы, предусмотренные в абзацах третьем — пятом части первой пункта 5 Положения о порядке открытия и прекращения деятельности на территории Республики Беларусь представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц, подтверждающие необходимость внесения изменений (далее — Положение).
  • В течение месяца со дня изменения своего места нахождения представляет в исполком, администрацию парка:

— уведомление об изменении места нахождения представительства иностранной организации (филиала иностранного юридического лица) по форме приложения 2 Положения;
— изменение в положение о представительстве (филиале), оформленное в виде приложения к данному положению, утвержденное иностранной организацией (иностранным юридическим лицом).

  • В течение месяца с даты истечения срока действия доверенности на руководителя представительства (филиала) либо с даты назначения нового руководителя такого представительства (филиала) представляет в исполком, администрацию парка:

— уведомление о руководителе представительства иностранной организации (филиала иностранного юридического лица) по форме приложения 3 Положения;
— приложением новой нотариально удостоверенной доверенности либо ее нотариально засвидетельствованной копии на руководителя представительства (филиала) либо документа, указанного в абзаце третьем части первой пункта 5 Положения, в случае, если руководитель представительства (филиала) является руководителем иностранной организации либо иностранного юридического лица и информация об этом содержится в данном документе.

  • Один раз в год (с 1 января по 1 марта) представляет в исполком, администрацию парка письменный отчет о деятельности представительства (филиала), в который включаются:

— сведения о месте нахождения;
— штатном расписании;
— количестве иностранных граждан — работников данного представительства (филиала) (включая руководителя);
— изменениях, внесенных в свое положение;
— контактной информации этого представительства (филиала);
— описание деятельности представительства (филиала) за истекший период.

Прекращение деятельности представительства (филиала)

Прекращение деятельности представительства (филиала) осуществляется:

1. по решению иностранной организации (иностранного юридического лица), открывшей свое представительство (филиал).

В исполком, администрацию парка представляются:
— заявление о прекращении деятельности представительства иностранной организации (филиала иностранного юридического лица) по форме приложения 4 Положения;
— решение иностранной организации (иностранного юридического лица) о прекращении деятельности своего представительства (филиала).

2. по решению исполкома, администрации парка в случаях:

ликвидации иностранной организации (иностранного юридического лица), открывшей свое представительство (филиал);
прекращения действия международного договора Республики Беларусь, на основании которого открыто представительство (филиал), если иное не предусмотрено данным договором;
внесения в исполком, администрацию парка соответствующего требования заинтересованного государственного органа в связи с осуществлением представительством (филиалом) деятельности, запрещенной законодательными актами, либо с неоднократными или грубыми нарушениями законодательных актов;
превышения численности иностранных граждан — работников представительства;

систематического (два раза и более) невыполнения представительством (филиалом) требования, содержащегося в абзаце шестом пункта 14 Положения.

Адрес и режим работы

212030, г. Могилев, ул. Первомайская, д. 71 (Дом Советов).
Пн. — Пт. с 8:00 до 17:00
Перерыв: с 13:00 до 14:00
Посмотреть на карте

Контакты

+375 222 75-05-08 (факс)
+375 222 32-39-43
Email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (для корреспонденции, за исключением электронных обращений граждан и юридических лиц)

Контакты для СМИ

Ведущий специалист по связям с общественностью
Королёва Анастасия Сергеевна
+375 222 75-25-77