27 сентября 2023 года в учреждении «Государственный архива Могилевской области» архивистами отдела комплектования Национального архивного фонда и делопроизводства проведен семинар на тему «Архивное законодательство Республики Беларусь на современном этапе (с изменениями и дополнениями)» с приглашением представителей организаций, являющихся источниками комплектования госархива.

На семинаре присутствовали специалисты службы документационного обеспечения управления (ДОУ), председатели ЭК и лица, ответственные за архив, комитета по архитектуре и строительству Могилевского облисполкома, отдела спорта и туризма Могилевского горисполкома, управления культуры Могилевского горисполкома, Могилевского райисполкома, учреждения образования «Могилевское государственное училище олимпийского резерва», ГСУСУ «Могилевский областной центр олимпийского резерва по конному спорту и современному пятиборью», государственного специализированного учебно-спортивное учреждения «Могилевский областной центр олимпийского резерва по легкой атлетике и игровым видам спорта», государственного учреждения образования «Средняя школа № 1 г. Могилева», ОАО «Могилевская фабрика мороженого», ОАО «Булочно-кондитерская компания «Домочай».

Для участников семинара освещены вопросы, касающиеся изменений в нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих архивное дело и делопроизводство: организационно-правовое обеспечение архива организации, порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел организации, порядок проведения экспертизы ценности документов, подготовка и передача дел в архив организации, порядок уничтожения документов и дел, не подлежащих хранению, требования к помещениям архива организаций и ряд других актуальных вопросов.

В рубрике «Вопрос-ответ» обсуждались вопросы, касающиеся работы экспертных комиссий присутствующих организаций, организации электронного документооборота и внедерение АИС «Ведомственный архив», разработки локальных правовых актов, регламентирующих делопроизводство и работу архива, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, своевременного проведения НТО документов и обеспечения их сохранности.

Для закрепления информации с участниками семинара проведены тесты по теме семинара.

Заведующий отделом учета и обеспечения сохранности документов госархива провела экскурсию по архивохранилищам и рассказала участникам семинара об организации и условиях обеспечения сохранности документов.

Также представители организаций ознакомлены с процессом оцифровки документов.