7 июня 2023 года в учреждении «Государственный архива Могилевской области» архивистами отдела комплектования Национального архивного фонда и делопроизводства проведен семинар на тему «Архивное законодательство Республики Беларусь на современном этапе (с изменениями и дополнениями)» с приглашением представителей организаций, являющихся источниками комплектования госархива.

На семинаре присутствовали специалисты службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и лица, ответственные за архив, главного управления по образованию Могилевского областного исполнительного комитета, архитектурно-строительного колледжа в составе межгосударственного образовательного учреждения высшего образования «Белорусско-Российский университет», республиканского унитарного сельскохозяйственного производственного предприятия по племенному делу «Могилевское Госплемпредприятие», откытого акционерного общества «Могилевский мясокомбинат», Могилевского филиала республиканского унитарного предприятия почтовой связи «Белпочта», учреждения здравоохранения «Могилевская областная станция переливания крови», республиканского унитарного научного предприятия «Могилевская областная сельскохозяйственная опытная станция Национальной академии наук», государственного унитарного коммунального дочернего проектно-изыскательского предприятия «Институт «Могилевсельстройпроект».

Для участников семинара освещены вопросы, касающиеся изменений в нормативных правовых актах Республики Беларусь, регламентирующих архивное дело и делопроизводство: организационно-правовое обеспечение архива организации, порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел организации, порядок проведения экспертизы ценности документов, подготовка и передача дел в архив организации, порядок уничтожения документов и дел, не подлежащих хранению, требования к помещениям архива организаций и ряд других актуальных вопросов.

В рубрике «Вопрос-ответ» обсуждались вопросы, касающиеся работы экспертных комиссий присутствующих организаций, организации электронного документооборота и внедерение АИС «Ведомственный архив», разработки локальных правовых актов, регламентирующих делопроизводство и работу архива, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, своевременного проведения научно-технической обработки документов и обеспечения их сохранности.

Заведующий отделом учета и обеспечения сохранности документов госархива провела экскурсию по архивохранилищам и рассказала участникам семинара об организации и условиях обеспечения сохранности документов, ознакомила с процессом оцифровки документов.