30 мая 2023 года в предверии 85-летия учреждения «Государственный архива Могилевской области» состоялось открытое заседание экспертно-методической комиссии госархива с приглашением представителей организаций, являющихся источниками комплектования госархива.

На заседании присутствовали председатели экспертных комиссий и лица, ответственные за архив, республиканского унитарного сельскохозяйственного производственного предприятия по племенному делу «Могилевское Госплемпредприятие», откытого акционерного общества «Могилевский мясокомбинат», государственного унитарного коммунального производственного предприятия «Могилевоблсельстрой».

В ходе проведения заседания заслушаны отчеты представителей организаций о работе экспертных комиссий.

На заседании обсуждались вопросы, касающиеся работы экспертных комиссий присутствующих организаций, а также организации делопроизводства и работы архива, в том числе электронного документооборота и внедерение АИС «Ведомственный архив».

По результатам проведения заседания председателем экспертно-методической комиссии, заместителем директора архива — главным хранителем фондов Людмилой Цалабановой, заведующим отделом комплектования Национального архивного фонда и делопроизводства Натальей Кравцовой и членами экспертно — методической комиссии госархива представителям организаций даны необходимые рекомендации, которые касаются организационно-правового обеспечения деятельности архивов организаций и экспертизы ценности документов, наличия в организациях локальных правовых актов, регламентирующих делопроизводство и работу архива, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, своевременного проведения научно-технической обработки документов и обеспечения их сохранности.

Архивист 1 кв. категории отдела научного использования документов и информации, магистр исторических наук Александр Петухов посредством презентации познакомил присутствующих с историей создания государственного архива, работой его структурных подразделений и зоной обслуживания.

Заведующий отделом учета и обеспечения сохранности документов Светлана Шараева провела экскурсию по архивохранилищам и рассказала участникам заседания об организации и условиях обеспечения сохранности документов.