11 января Государственный архив Могилёвской области посетили первый заместитель начальника главного управления юстиции Могилёвского облисполкома А.М. Столяров и начальник отдела по архивам, делопроизводству и юридической экспертизе Ю.С. Клинцова.

В ходе беседы с коллективом обсуждалась как тема предстоящего 27 февраля референдума, так и текущие вопросы деятельности архива, задачи, стоящие перед учреждением.

Во вступительном слове директор архива С.А. Фролов ознакомил присутствующих с основными тезисами Послания Президента белорусскому народу и Национальному собранию. А.М. Столяров подчеркнул важность референдума по изменениям в Конституцию, как политического и исторического события. А также призвал сделать свой выбор и принять участие в голосовании.

Ещё одной темой встречи стало обсуждение участия архивистов в мероприятиях, приуроченных к Году исторической памяти. А.М.Столяров отметил особую роль сотрудников архивов в этих событиях, ведь сохранение правдивости истории во многом заслуга именно архивистов. Поэтому сейчас важно активизировать работу в сфере выявления и популяризации документов, интересных широкому кругу граждан.

Ю.С. Клинцова подробнее остановилась на возможных формах взаимодействия архива с общественностью. Наиболее актуальные среди них — это выставки, встречи с молодёжью, широкое освещение в Интернет-СМИ публикационной деятельности архива.

После завершения встречи руководство архива и представители главного управления юстиции Могилёвского облисполкома посетили лабораторию по оцифровке документов, ознакомились с её техническими возможностями. Обсуждалась актуальная в современном информационном обществе задача по увеличению объёма создаваемых цифровых копий документов. Это будет способствовать как облегчению доступа граждан к архивным документам, так и сохранности бумажных оригиналов.
Прошедшая встреча позволила в формате обмена мнениями обсудить общественно-политические события в стране, обозначить основные задачи в работе архива на предстоящий год.