Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Могилевского облисполкома

Архив создан 25 мая 1938 года Постановлением СОВНАРКОМА БССР для хранения метрических книг, составленных культовыми учреждениями, расположенными на территории Могилевской области, а так же для хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных при регистрации актов гражданского состояния в отделах загса и сельских исполкомах Могилевской области.

В настоящее время архив является структурным подразделением главного управления юстиции Могилевского облисполкома. Действует на основании Положения, утвержденного начальником главного управления юстиции Могилевского облисполкома.


Адрес: 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, кабинет 026

Телефоны: 32-67-90 — специалисты, 32-68-99 — заведующий.


Прием граждан:

Понедельник — с 8:00 до 17:00, обед — с 13:00 до 14:00
Вторник, четверг, пятница — с 8.00 до 12.00
Среда — с 8:00 до 18:00, обед — с 13:00 до 14:00

Выходные дни
суббота, воскресенье.


Структура:

Заведующий — Ховратович Ирина Владимировна

Главный специалист — Бурсова Елена Викторовна


Функции и задачи:

У архива множество функций и задач. Выделим некоторые:

  • своевременное и полное рассмотрение заявлений (обращений, запросов) граждан по выдаче (высылке) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и архивных справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния;
  • своевременное исполнение запросов органов государственной власти, учреждений, организаций (перечень установлен законодательством Республики Беларусь);
  • своевременное и полное внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;
  • и другие.

Выдача повторных свидетельств и архивных справок регламентируется:

  • Кодексом Республики Беларусь о браке и семье
  • Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 года № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
  • Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 14.12.2005 г. № 1454 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 19.12.2006 № 1682)

Административные процедуры

Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, обращает внимание граждан на то, что метрические книги, составленные культовыми учреждениями (церквями, костелами, кирхами, синагогами и другими), находящимися на территории Могилевской губернии, Могилевской области за период с 1800 года по 1918 годы (архивный фонд сохранен не полностью) переданы на постоянное хранение в Национальный исторический архив Беларуси (220000 г.Минск, улица Кропоткина, 55).

НИАБ исполняет запросы (заявления) граждан биографического характера и рассматривает обращения граждан по вопросу генеалогических исследований, на платной основе.

Обращаем внимание, что книги записей актов гражданского состояния за 1919 — 1949 годы в архиве органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Могилевского облисполкома, сохранены не полностью, за некоторые периоды частично, а за некоторые периоды не сохранены. Так как территория Могилевской области была оккупирована во время Великой Отечественной Войны.

Адрес и режим работы

212030, г. Могилев, ул. Первомайская, д. 71 (Дом Советов).
Пн. — Пт. с 8:00 до 17:00
Перерыв: с 13:00 до 14:00
Посмотреть на карте

Контакты

+375 222 22-36-20 (факс)
+375 222 32-69-43
Email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (госорганов)